চসিক অটোমেশনের প্রাথমিক ধাপ আঙুলের ছাপে হাজিরা

আঙুলের ছাপে হাজিরা দেওয়ার ডিভাইস

চট্টগ্রাম : অটোমেশনের প্রাথমিক ধাপ হিসেবে ডিজিটাল হাজিরা পদ্ধতি চালু হচ্ছে চসিকে। যাতে আসা-যাওয়ার সময় আঙুলের ছাপ দিতে হবে কর্মকর্তা-কর্মচারীদের। আর আধুনিক ডিভাইস বন্ধ করে দিবে চসিক কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সব ধরনের ফাঁকিবাজি। ব্যক্তিগত কাজে বাইরে থাকার দিনও শেষ।
একজন কর্মকর্তা-কর্মচারী যতবার অফিসে ঢুকবেন, যতবার বের হবেন ততবার আঙুলের ছাপ দেবেন। প্রথম দিকে ডিভাইসে হাজিরা নেওয়ার পাশাপাশি খাতায়ও সই নেওয়া হবে। পরে খাতা সরিয়ে নেওয়া হবে। ডিভাইসের যে ইনপুট থাকবে তা-তেই ছুটি, বেতন, ওটি নির্ধারণ হবে সফটওয়্যারে। এসবই এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিংয়ের  (ইআরএফ) অংশ।  একই সাথে চসিক অটোমেশনের প্রথম ধাপ এগিয়ে গেলো।
নগরীর আন্দরকিল্লা নগর ভবনের দ্বিতীয়, তৃতীয়, চতুর্থ ও পঞ্চম তলায় আঙুলের ছাপ দেওয়ার চারটি ডিভাইস বসানো হয়েছে। যাতে নগর ভবনের সাড়ে চার শতাধিক কর্মকর্তা-কর্মচারী আঙুলের ছাপে হাজিরা দেবেন। ইতিমধ্যে ডিভাইস বসানোর ইতিবাচক প্রভাব পড়তে শুরু করেছে সংশ্লিষ্টদের মধ্যে। অনেকেই পুরোনো অভ্যাস ছেড়ে সঠিক সময়ে অফিসে আসার ব্যাপারে সচেষ্ট হয়েছেন।

চসিকে বর্তমানে কর্মরত আছেন ৭ হাজার ৪৪৮ জন। এর মধ্যে সচিবালয় বিভাগে আছেন ৬৬৯ জন। হিসাব বিভাগে ৫১ জন। পরিচ্ছন্নতা বিভাগে ১ হাজার ৯১০ জন। স্বাস্থ্য বিভাগে ১ হাজার ৩০ জন। শিক্ষা বিভাগে ১ হাজার ৮২০ জন। রাজস্ব বিভাগে ৩৭৮ জন। প্রকৌশল বিভাগে ১ হাজার ৫৯০ জন। নগর ভবনে ডিজিটাল পদ্ধতিতে হাজিরা চালুর পর পর্যায়ক্রমে স্বাস্থ্য বিভাগসহ চসিকের অন্যান্য অফিস ও স্থাপনায় ডিজিটাল পদ্ধতিতে হাজিরা চালু হবে।

চসিকের আইটি অফিসার মোহাম্মদ ইকবাল হাসান জানিয়েছেন, মেয়রের নির্দেশে স্পট কোটেশনের মাধ্যমে (পিপিআর ২০০৮ এর ৭৬ (ট) অনুযায়ী কোরিয়ান ‘জেকেটি’ ডিভাইস বসাচ্ছি আমরা। ইতিমধ্যে নগর ভবনের চার শতাধিক কর্মকর্তা-কর্মচারীর জন্য চারটি ডিভাইস বসিয়েছি। এখন চলছে ডাটা এন্ট্রির কাজ। প্রায় ৩২৫ জনের ডাটা এন্ট্রি হয়েছে। এরপর আঙুলের ছাপ ইনপুট দেওয়া হবে। সপ্তাহখানেকের মধ্যে নগর ভবনের সব বিভাগের সব কর্মকর্তা-কর্মচারীর আঙুলের ছাপ নেওয়া হয়ে যাবে। এরপর আনুষ্ঠানিকভাবে উদ্বোধন হবে।

তিনি জানান, একই সঙ্গে চসিক নতুন আইডি কার্ড ইস্যু করতে যাচ্ছে। যাদের আঙুলের ছাপ ডিভাইস নেবে না তাদের আইডি কার্ডে ‘প্রক্সিমিটি’ সুবিধা দেওয়া হবে। যাতে ওই কার্ড ছোঁয়ালেই হাজিরা কাউন্ট হয়।

তিনি বলেন, তৃতীয় তলায় নগর তথ্য সেবা কাউন্টারের সামনে একজন কর্মীকে বসানো হবে। যিনি চসিক কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী অফিসে প্রবেশের নির্ধারিত সময়ের পর উপস্থিত সবার ডাটা প্রিন্ট করে সচিবালয় বিভাগ ও সংস্থাপন শাখায় জমা দেবে। একজন কর্মকর্তা-কর্মচারী যতবার অফিসে ঢুকবেন, যতবার বের হবেন ততবার আঙুলের ছাপ দেবেন। চসিকের অটোমেশনের প্রাথমিক ধাপ হিসেবে ডিজিটাল হাজিরা পদ্ধতি চালু হচ্ছে। প্রথম দিকে ডিভাইসে হাজিরা নেওয়ার পাশাপাশি খাতায়ও সই নেওয়া হবে। পরে খাতা সরিয়ে নেওয়া হবে। ডিভাইসের যে ইনপুট থাকবে তা-তেই ছুটি, বেতন, ওটি নির্ধারণ হবে সফটওয়্যারে। এসবই এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিংয়ের  (ইআরএফ) অংশ।

চসিকের অনেক কর্মকর্তাই ডিজিটাল হাজিরার বিষয়টি ইতিবাচক হিসেবে দেখছেন। তাদেরই অন্যতম প্রকৌশল বিভাগের প্রধান লে. কর্নেল মহিউদ্দিন আহমদ। তিনি বলেন, এ ধরনের একটি কার্যকর পদ্ধতি দরকার ছিল। এর সুফল অবশ্যই পাওয়া যাবে। স্বচ্ছতা আসবে। নিয়মানুবর্তিতা গড়ে উঠবে।

শেয়ার করুন